【辦公室清潔實錄】乾淨真係會提升工作效率?
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身為公司嘅老細、HR 或者 Admin,你每日返工可能都撞見過以下呢啲令人反眼嘅辦公室小劇場:
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茶水間嘅世紀怨言: 「邊個用完微波爐爆到周圍係又唔抹?」、「邊個倒湯落水槽搞到條膠圈發霉發黑,好心痛……」
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流感季節集體射波: 每逢感冒高峰期,辦公室好似玩緊骨牌咁,假紙一封接一封,成個 Project 進度集體卡關。
許多企業主以為辦公室清潔只係要同事「倒下垃圾、抹下枱」咁簡單,但其實,一個污糟、有異味嘅環境,正喺度默默咁破壞緊團隊嘅工作氣氛同「員工快樂指數」同工作效率。
我們服務過一間喺九龍區、大約有 35 個員工嘅 Startup(科技初創公司)。
呢間公司本來係行「員工輪流做值日生」嘅模式。創辦人 Ryan 坦言,以前辦公室氣氛好繃緊,特別係每逢春夏回南天,地毯一陣霉味,有兩個主力嘅 Programmer 本身有嚴重鼻敏感,返到公司就喪打噴嚏,心情差自然影響工作效率。加上大家推卸洗公用杯、清理微波爐嘅責任,茶水間簡直變成咗「怨氣發射站」。
我哋嘅專業清潔督導落去實地視察,即刻發現咗幾個元兇:
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鋪咗 3 年從未深層洗過嘅地毯: 入面全部積滿死皮、塵蟎,係引發鼻敏感嘅根源。
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Keyboard 同張枱變成細菌溫床: 員工習慣一邊開工一邊食外賣,啲飯飛晒落 Keyboard 罅。
📊 搵咗專業辦公室清潔之後嘅轉變:
我哋幫佢哋度身訂造咗每星期三次嘅定期清潔,再加每季一次嘅深層抽洗地毯同全場消毒,徹底踢走霉味與病菌。
半年後,老細 Ryan 同我哋分享,轉用外包清潔之後,公司的「員工快樂指數」直線上升:
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打工仔幸福感大增: 員工唔使再為「邊個洗廁所/邊個抹微波爐」而心浮氣躁,茶水間變返大家沖咖啡、輕鬆 Chat 交流創意嘅地方。
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健康出勤率提升: 鼻敏感同交叉感染嘅情況大大減少,員工返工精神爽利,OT 衝刺都少啲怨言。
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▎辦公室清潔常見問題 Q&A:你想知嘅答案全喺度
喺我哋服務過咁多間香港公司嘅經驗入面,HR 同 Admin 最常問我哋呢幾條問題,今日一次過同大家全公開解答:
Q1:我哋公司得十幾人,洗唔洗請專業清潔公司?會唔會好唔划算?
A: 其實人數少仲更加要外包!細公司通常一人身兼幾職,如果仲要分心去洗廁所、倒垃圾,換算返佢哋嘅「時間成本」其實仲貴。我哋有專為微型 Office(例如 500 呎以下)而設嘅每星期 1-2 次兼職清潔方案,費用非常相宜,既可以維持環境衛生,又唔會爆 Budget。
Q2:清潔姐姐多數係我哋下班後先嚟,Office 有咁多重要文件同電腦,安全點保障?
A: 呢個係全港老細最擔心嘅問題。我哋公司嘅清潔團隊全部經過嚴格背景審查,入職時必須簽署保密協議。而且,我哋公司買足第三者責任保險,萬一喺清潔過程中唔小心整壞貴重器材,雙方都有保障。如果公司有高度機密房,亦可以喺合約列明「必須有員工喺度先可以入去清潔」。
Q3:Office 塊地毯望落去唔污糟,真係有必要每次都大洗?
A: 地毯係辦公室入面最大嘅「隱形致敏原」!望落去乾淨,只係因為啲灰塵、死皮、沙打晒入去纖維深處。平時用吸塵機,其實只可以吸走表面 30% 嘅髒物。如果見到員工返工無端端皮膚痕、打噴嚏,心情同高效率自然大打折扣。我哋建議每半年至一年就要做一次深層「抽洗地毯」。
Q4:你哋嘅報價包唔包清潔劑同垃圾袋?定係要我哋自己買定?
A: 我哋嘅定期辦公室清潔服務係「全包」嘅!所有專業中性清潔劑、消毒水、毛巾、拖把等工具,都係我哋團隊自己帶過去。如果貴公司有指定嘅垃圾袋規格,或者有需要補充洗手液、紙巾等消耗品,亦可以喺報價時加埋入去,等 Admin 唔使咁煩。
結語:辦公室夠乾淨,先係最強嘅企業文化
一個明亮、冇異味、連角落頭都一塵不染嘅 Office,唔單止員工返工返得開心啲,當有大客上嚟拜訪嗰陣,直覺上就會覺得你呢間公司非常有紀律同專業。
你公司嘅 Office 都面對緊清潔難題?想幫員工一齊提升快樂指數? 唔好再浪費員工嘅時間去爭執茶水間衛生喇!歡迎隨時聯絡我哋,我哋會根據你嘅 Office 呎數同實際需求,為你提供專屬嘅免費上門估價方案及歡迎致電/ WhatsApp +852 6010 4677 / info@cleaningnowhk.com